Algemene voorwaarden van ASM Tax and Legal B.V. (versie 2026). Download deze voorwaarden als PDF.

Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands en in het Engels. Bij verschil in inhoud of strekking tussen beide versies is de Nederlandse tekst bindend.

Artikel 1 Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden gelden de volgende definities:

ASM: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ASM Tax and Legal B.V., statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Rijnsburgstraat 9 (kamer 3.5), 1059 AT Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 94454817, alsmede haar rechtsopvolgers onder algemene titel.

Cliënt: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan ASM een Opdracht verstrekt of daarover met ASM in onderhandeling treedt.

Consument: een Cliënt die een natuurlijke persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

Opdracht: iedere overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 van het Burgerlijk Wetboek tussen ASM en de Cliënt, met inbegrip van iedere gewijzigde, aanvullende of vervolgopdracht.

Diensten: alle werkzaamheden die ASM in het kader van een Opdracht verricht of laat verrichten.

Betrokken Personen: alle huidige en voormalige bestuurders, aandeelhouders, advocaten, belastingadviseurs, werknemers en andere personen die voor of namens ASM werkzaam zijn of zijn geweest, met inbegrip van hun praktijkvennootschappen, alsmede alle personen voor wier handelen of nalaten ASM aansprakelijk zou kunnen zijn.

AI Systeem: een AI systeem in de zin van artikel 3, onderdeel 1, van Verordening (EU) 2024/1689.

Persoonsgegevens: persoonsgegevens in de zin van artikel 4, onderdeel 1, van Verordening (EU) 2016/679 (AVG).

Beroepsregels: de Advocatenwet, de Verordening op de advocatuur, de Regeling op de advocatuur, de Gedragsregels advocatuur 2018 en de overige regelgeving van de Nederlandse orde van advocaten, alsmede het Reglement Beroepsuitoefening van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs, zoals deze van tijd tot tijd luiden.

Witwasregelgeving: de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Sanctiewet 1977 en, zodra en voor zover van toepassing, Verordening (EU) 2024/1624, met de daarop gebaseerde regelgeving.

Artikel 2 Toepasselijkheid en totstandkoming

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten, Diensten en overige rechtshandelingen van ASM met, voor of jegens de Cliënt, en gelden eveneens voor iedere gewijzigde, aanvullende of vervolgopdracht.

2.2 Opdrachten worden uitsluitend door ASM aanvaard en uitgevoerd, en uitsluitend onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook indien daarnaar in enig document van de Cliënt wordt verwezen.

2.3 De Opdracht komt tot stand op het moment dat ASM deze schriftelijk aan de Cliënt bevestigt. Indien met de uitvoering van de Diensten wordt begonnen voordat een schriftelijke opdrachtbevestiging is verzonden, geldt de Opdracht als tot stand gekomen onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment waarop met de uitvoering is begonnen.

2.4 Opdrachten kunnen ook langs elektronische weg tot stand komen. Door een opdrachtbevestiging of offerte elektronisch te accepteren, bijvoorbeeld door een elektronische handtekening of het aanvinken van een daartoe bestemd vakje, aanvaardt de Cliënt deze algemene voorwaarden.

2.5 Aanvullende afspraken, toezeggingen en wijzigingen van de Opdracht of van deze algemene voorwaarden binden ASM slechts indien en voor zover ASM deze schriftelijk heeft bevestigd. Tussen ASM en een Cliënt die geen Consument is, geldt deze bepaling als bewijsovereenkomst in de zin van artikel 153 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering; tegenbewijs blijft toegelaten.

2.6 ASM is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden gelden vanaf het moment dat zij aan de Cliënt zijn medegedeeld of langs elektronische weg ter beschikking zijn gesteld. Een Consument die niet met de wijziging instemt, is bevoegd de Opdracht binnen dertig dagen na die mededeling op te zeggen, met inachtneming van artikel 11.

2.7 Deze algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op de website van ASM en kunnen daar worden geraadpleegd en gedownload. Zij worden op eerste verzoek kosteloos toegezonden. Aan een Consument worden zij voor of bij het sluiten van de Opdracht ter hand gesteld.

2.8 De informatie die ASM op grond van artikel 6:230b van het Burgerlijk Wetboek moet verstrekken, is te vinden op de website van ASM.

Artikel 3 De opdracht en de uitvoering daarvan

3.1 Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door ASM en niet door enige Betrokken Persoon. Dit geldt ook indien het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling van de Cliënt is dat de Opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3.2 ASM voert de Opdracht naar beste kunnen uit, met inachtneming van de zorgplicht van artikel 7:401 van het Burgerlijk Wetboek en de Beroepsregels. ASM gaat uitsluitend inspanningsverbintenissen aan en staat er niet voor in dat een beoogd resultaat wordt bereikt.

3.3 De Cliënt is bevoegd ASM tijdig en redelijke aanwijzingen te geven over de uitvoering van de Opdracht, overeenkomstig artikel 7:402 van het Burgerlijk Wetboek. ASM is niet gehouden aanwijzingen op te volgen die in strijd zijn of kunnen zijn met de Beroepsregels of met enige wettelijke bepaling, of die naar het oordeel van ASM de belangen van de Cliënt zouden schaden.

3.4 ASM is bevoegd de Opdracht geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren of bij de uitvoering derden in te schakelen, waaronder vertalers, tolken, deurwaarders, koeriers, deskundigen, notarissen en buitenlandse advocaten en belastingadviseurs. ASM is vrij in de keuze van die derden en neemt daarbij de nodige zorgvuldigheid in acht. ASM informeert de Cliënt vooraf over de inschakeling en de daaraan verbonden kosten. ASM is bevoegd een door zo’n derde bedongen aansprakelijkheidsbeperking mede namens de Cliënt te aanvaarden.

3.5 De Diensten worden uitsluitend ten behoeve van de Cliënt verricht. Derden kunnen aan de inhoud van de Opdracht, de Diensten of de resultaten daarvan geen rechten ontlenen, ook niet indien zij direct of indirect belanghebbende zijn bij het resultaat.

3.6 ASM is bevoegd een Opdracht te weigeren of niet voort te zetten indien aanvaarding of voortzetting naar haar oordeel in strijd zou zijn met de Beroepsregels, de Witwasregelgeving of enige andere wettelijke bepaling, of indien sprake is of dreigt te zijn van een tegenstrijdig belang.

3.7 Termijnen voor de uitvoering van de Diensten zijn indicatief en nooit fataal, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Wettelijke en processuele termijnen blijven onverkort van toepassing.

Artikel 4 Verplichtingen van de cliënt en witwasregelgeving

4.1 De Cliënt verstrekt ASM tijdig, ook ongevraagd en uit eigen beweging, alle gegevens en bescheiden waarvan de Cliënt weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de Opdracht.

4.2 De Cliënt staat ervoor in dat de door of namens hem verstrekte gegevens en bescheiden naar zijn beste weten juist, volledig en authentiek zijn. ASM is niet gehouden de juistheid, volledigheid of authenticiteit daarvan te onderzoeken en mag daarop vertrouwen.

4.3 ASM is op grond van de Verordening op de advocatuur gehouden zich bij iedere Opdracht te vergewissen van de identiteit van de Cliënt, en op grond van de Witwasregelgeving om, voor zover van toepassing, de identiteit van de Cliënt en van diens uiteindelijk belanghebbenden vast te stellen en te verifiëren, het doel en de beoogde aard van de zakelijke relatie en de herkomst van de middelen vast te stellen, de Cliënt aan de sanctielijsten te toetsen en de relatie doorlopend te controleren. De Cliënt verleent daaraan volledige medewerking, onder meer door het volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen van de door ASM daartoe gebruikte formulieren en het aanleveren van de gevraagde bescheiden, en geeft wijzigingen onverwijld door. ASM is bevoegd de Opdracht niet te aanvaarden, de Diensten op te schorten of de Opdracht te beëindigen indien dat onderzoek niet, niet tijdig of niet volledig kan worden afgerond.

4.4 ASM is op grond van de Witwasregelgeving gehouden verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties onverwijld te melden bij de Financiële inlichtingen eenheid. De Witwasregelgeving verbiedt ASM de Cliënt of derden over een melding of een daarop volgend onderzoek te informeren. ASM ontvangt geen betalingen van, verricht geen betalingen aan en verrekent niet met personen of entiteiten die op een sanctielijst zijn vermeld.

4.5 ASM is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met de nakoming van haar verplichtingen op grond van de Witwasregelgeving, de Beroepsregels of enige andere wettelijke bepaling, met inbegrip van schade als gevolg van het weigeren, opschorten of beëindigen van een Opdracht, het doen van een melding en het niet informeren van de Cliënt daarover.

4.6 Indien een Opdracht door twee of meer personen wordt verstrekt, zijn zij hoofdelijk verbonden jegens ASM tot nakoming van alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Wie een Opdracht verstrekt namens een rechtspersoon of ander samenwerkingsverband, staat ervoor in dat hij daartoe bevoegd is.

Artikel 5 Honorarium, betaling, rente en incassokosten

5.1 Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, wordt het honorarium berekend op basis van het aantal aan de uitvoering van de Opdracht bestede uren, vermenigvuldigd met het voor de betrokken persoon en de aard van de werkzaamheden geldende uurtarief. De tarieven worden in de opdrachtbevestiging vermeld. Voorafgaand aan de Opdracht geeft ASM, voor zover redelijkerwijs mogelijk, een inschatting van de te verwachten kosten.

5.2 ASM is bevoegd haar uurtarieven jaarlijks te herzien, in de regel met ingang van 1 januari. De Cliënt wordt daarover schriftelijk of langs elektronische weg geïnformeerd. Een Consument die niet met de herziening instemt, is bevoegd de Opdracht binnen dertig dagen na die mededeling op te zeggen, met inachtneming van artikel 11.

5.3 In spoedeisende zaken die naar het oordeel van ASM werkzaamheden buiten de gebruikelijke kantoortijden of met voorrang boven ander werk vereisen, kan een toeslag van vijfentwintig procent op het uurtarief in rekening worden gebracht. ASM deelt de Cliënt vooraf mee dat deze toeslag wordt toegepast.

5.4 Kantoorkosten worden niet afzonderlijk in rekening gebracht. Bijzondere en externe kosten worden als verschotten volledig doorberekend, waaronder griffierechten, leges, deurwaarderskosten, kosten van ingeschakelde derden, kosten van uittreksels en vertalingen en reis en verblijfkosten buiten Amsterdam.

5.5 Alle vermelde tarieven en bedragen luiden in euro en zijn exclusief omzetbelasting en verschotten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

5.6 ASM is te allen tijde bevoegd een voorschot of depot te verlangen en zekerheid te verlangen voor de betaling van haar vorderingen, en haar Diensten op te schorten totdat daaraan is voldaan. Tenzij anders overeengekomen, wordt een depot uitsluitend verrekend met de einddeclaratie of einddeclaraties. Over een depot wordt geen rente vergoed. Indien de aard of omvang van de Diensten of het betalingsgedrag van de Cliënt daartoe aanleiding geeft, kan ASM een aanvullend depot verlangen voordat de Diensten worden voortgezet.

5.7 Declaraties worden in de regel maandelijks verzonden. Betaling dient te geschieden binnen tien dagen na de factuurdatum, zonder korting of verrekening. Na het verstrijken van die termijn is de Cliënt van rechtswege in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling is vereist.

5.8 Bij niet tijdige betaling is de Cliënt de wettelijke handelsrente in de zin van artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd, of, indien de Cliënt een Consument is, de wettelijke rente in de zin van artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek.

5.9 Een Cliënt die geen Consument is, is bij niet tijdige betaling alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten verschuldigd die ASM in verband met de incasso maakt. Is de Cliënt een Consument, dan zijn buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd overeenkomstig het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, nadat de Cliënt, reeds in verzuim zijnde, door ASM schriftelijk is aangemaand binnen veertien dagen, te rekenen vanaf de dag na ontvangst van de aanmaning, te betalen en betaling binnen die termijn is uitgebleven.

5.10 Een Cliënt die geen Consument is, is niet bevoegd zijn betalingsverplichting op te schorten of te verrekenen met enige vordering op ASM. Betwisting van een declaratie schort de betalingsverplichting niet op.

5.11 ASM is bevoegd de Diensten op te schorten of de Opdracht te beëindigen zolang declaraties, voorschotten of depots onbetaald blijven. ASM stelt de Cliënt daarvan vooraf in kennis. Schade als gevolg van zo’n opschorting of beëindiging komt voor rekening van de Cliënt.

5.12 Alle bedragen die de Cliënt aan ASM verschuldigd is, zijn direct opeisbaar indien de Cliënt in verzuim is, in staat van faillissement wordt verklaard of een verzoek daartoe is ingediend, surseance van betaling aanvraagt, onder de wettelijke schuldsaneringsregeling valt, beslag op een wezenlijk deel van zijn vermogen wordt gelegd, onder curatele of bewind wordt gesteld, of, indien de Cliënt een rechtspersoon of personenvennootschap is, zijn onderneming geheel of grotendeels staakt of overdraagt, wordt ontbonden of in liquidatie treedt.

Artikel 6 Bezwaren tegen declaraties en klachten over de diensten

6.1 Bezwaren tegen een declaratie moeten binnen dertig dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan ASM worden kenbaar gemaakt. Bij gebreke daarvan geldt de declaratie als aanvaard. Deze bepaling laat de rechten van een Consument onverlet.

6.2 Klachten over de Diensten moeten binnen een redelijke termijn na ontdekking, en in ieder geval binnen negentig dagen nadat de Cliënt het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken, schriftelijk en gemotiveerd aan ASM worden kenbaar gemaakt. Deze bepaling laat artikel 7 en de rechten van een Consument onverlet. Op de behandeling van klachten is artikel 14 van toepassing.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

7.1 Iedere tekortkoming, fout of onzorgvuldigheid bij de dienstverlening kan uitsluitend leiden tot aansprakelijkheid van ASM. Iedere aansprakelijkheid van Betrokken Personen is uitgesloten, ongeacht de grondslag daarvan en dus ook indien de vordering op onrechtmatige daad is gebaseerd.

7.2 Iedere aansprakelijkheid van ASM wegens een tekortkoming in de uitvoering van een Opdracht, alsmede uit onrechtmatige daad of op enige andere grondslag, is in haar geheel beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door ASM gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de toepasselijke polisvoorwaarden voor rekening van ASM komt.

7.3 ASM is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder in ieder geval bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste kansen, reputatieschade en immateriële schade.

7.4 ASM is niet aansprakelijk voor schade van de Cliënt of van derden die het gevolg is van onjuiste, onvolledige, niet authentieke of niet tijdig verstrekte gegevens of bescheiden van of namens de Cliënt, of die anderszins het gevolg is van enig handelen of nalaten van de Cliënt.

7.5 ASM is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van de in artikel 3.4 bedoelde derden. Voor zover ASM bij de uitvoering van een Opdracht derden heeft ingeschakeld, kan de Cliënt jegens ASM nooit meer rechten doen gelden dan ASM jegens die derden kan doen gelden. Bedingen die de aansprakelijkheid beperken, uitsluiten of bepalen en die door derden aan ASM kunnen worden tegengeworpen, kunnen door ASM ook aan de Cliënt worden tegengeworpen.

7.6 De beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid in dit artikel gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ASM of van haar bedrijfsleiding.

7.7 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de Cliënt jegens ASM, uit welke hoofde ook, vervallen (i) twaalf maanden na de dag waarop de Cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade en met de mogelijke aansprakelijkheid van ASM daarvoor, en in ieder geval (ii) vierentwintig maanden na de dag waarop de Diensten waaruit de vordering voortvloeit zijn verricht, tenzij de vordering binnen die termijnen schriftelijk bij ASM is gemeld. Jegens een Consument geldt het bepaalde onder (ii) niet voor zover dat zou leiden tot een termijn die korter is dan een jaar, gerekend vanaf het onder (i) bedoelde moment.

Artikel 8 Vrijwaring en derdenbeding

8.1 De Cliënt vrijwaart ASM en de Betrokken Personen tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de voor de Cliënt verrichte Diensten, alsmede tegen de redelijke kosten van rechtsbijstand die ASM in dat verband maakt, behalve voor zover de aanspraak het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ASM of van haar bedrijfsleiding. Onder derden worden mede verstaan groepsmaatschappijen, aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en familieleden van de Cliënt en alle personen die voor of namens de Cliënt werkzaam zijn.

8.2 De bepalingen van deze algemene voorwaarden, in het bijzonder de daarin opgenomen beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid en vervaltermijnen, zijn mede bedongen ten behoeve van de Betrokken Personen en van de in artikel 3.4 bedoelde derden. Zij en hun rechtsopvolgers onder algemene titel kunnen zich te allen tijde op dit onherroepelijke derdenbeding in de zin van artikel 6:253 van het Burgerlijk Wetboek beroepen, ter zake van zowel contractuele als buitencontractuele vorderingen.

Artikel 9 Geheimhouding, persoonsgegevens en elektronische communicatie

9.1 ASM en de Betrokken Personen zijn tot geheimhouding verplicht jegens derden, waaronder niet begrepen de derden die bij de uitvoering van de Opdracht worden ingeschakeld. Deze verplichting geldt niet voor zover een wettelijke plicht of een plicht op grond van de Beroepsregels tot openbaarmaking bestaat, of de Cliënt ASM van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven.

9.2 ASM is bevoegd de gegevens en informatie waarvan zij bij de uitvoering van de Opdracht kennis heeft genomen te gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verkregen en voor haar normale bedrijfsvoering, waaronder het optreden voor zichzelf of een Betrokken Persoon in een tuchtrechtelijke, strafrechtelijke, civiele of bestuursrechtelijke procedure waarin die gegevens van belang kunnen zijn, en ter voorkoming van zo’n procedure. ASM kan zich op haar geheimhoudingsplicht en verschoningsrecht beroepen ongeacht het standpunt dat de Cliënt daarover inneemt.

9.3 ASM verwerkt Persoonsgegevens in het kader van de Opdracht als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. ASM verwerkt Persoonsgegevens overeenkomstig haar privacyverklaring, die op de website van ASM is gepubliceerd en op eerste verzoek wordt toegezonden.

9.4 ASM treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van vertrouwelijke informatie en Persoonsgegevens. ASM en de Cliënt informeren elkaar zonder onredelijke vertraging over een inbreuk in verband met Persoonsgegevens die de ander raakt, en overleggen voordat een melding aan de toezichthoudende autoriteit of aan betrokkenen wordt gedaan, voor zover de wettelijke termijnen dat toelaten.

9.5 De Cliënt stemt ermee in dat ASM gebruikmaakt van elektronische communicatiemiddelen en van digitale diensten voor de opslag van gegevens, al dan niet aangeboden door derden, waaronder clouddiensten, en dat gegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt, mits passende waarborgen in de zin van hoofdstuk V van de AVG aanwezig zijn. Elektronische berichten gelden als schriftelijk. Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid is ASM niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van zulke middelen en diensten, waaronder schade door onderschepping, manipulatie, vertraging, verlies, beschadiging of virussen.

9.6 ASM is een onderneming die zelfstandig staat naast Ad.Fin Comply B.V. Informatie die ASM in het kader van een Opdracht verkrijgt, wordt niet met Ad.Fin Comply B.V. gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming van de Cliënt.

Artikel 10 Gebruik van artificiële intelligentie

10.1 ASM kan bij de voorbereiding en uitvoering van de Diensten gebruikmaken van AI Systemen. ASM doet dat uitsluitend onder menselijk toezicht en met inachtneming van de Beroepsregels en Verordening (EU) 2024/1689.

10.2 ASM baseert haar adviezen, processtukken en andere resultaten van de Diensten nooit uitsluitend op de uitkomst van een AI Systeem. De behandelend advocaat of belastingadviseur controleert de uitkomst en blijft te allen tijde persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud van het advies en voor de behartiging van de belangen van de Cliënt.

10.3 Voor zover ASM bij de uitvoering van de Diensten AI Systemen gebruikt, verwerkt zij vertrouwelijke informatie en Persoonsgegevens van de Cliënt uitsluitend in omgevingen die voldoen aan de voor ASM geldende eisen van geheimhouding, informatiebeveiliging en gegevensbescherming. Gegevens van de Cliënt worden niet door aanbieders van AI Systemen gebruikt voor het trainen van modellen.

10.4 ASM staat er niet voor in dat door AI Systemen gegenereerde uitkomsten foutloos, volledig of actueel zijn. Artikel 7 is onverkort van toepassing op schade die verband houdt met zulke uitkomsten.

10.5 De Cliënt vrijwaart ASM tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit gegevens, instructies of invoer die de Cliënt heeft verstrekt voor gebruik met AI Systemen.

10.6 De Cliënt kan het gebruik van AI Systemen in zijn Opdracht schriftelijk uitsluiten. In dat geval is ASM bevoegd de Opdracht geheel of gedeeltelijk te weigeren, of de daaruit voortvloeiende meerkosten aan de Cliënt in rekening te brengen. ASM informeert de Cliënt vooraf over de omvang van die meerkosten.

Artikel 11 Beëindiging, dossier en derdengelden

11.1 De Cliënt kan de Opdracht te allen tijde schriftelijk opzeggen. Een Consument is ter zake van die opzegging geen schadevergoeding verschuldigd, overeenkomstig artikel 7:408 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek.

11.2 ASM kan de Opdracht opzeggen met inachtneming van een redelijke termijn, en met onmiddellijke ingang indien de Cliënt een declaratie, voorschot of depot niet tijdig voldoet, de gevraagde gegevens niet verstrekt, ASM anderszins belemmert bij de uitvoering van de Opdracht, of indien voortzetting naar het oordeel van ASM in strijd zou zijn met de Beroepsregels, de Witwasregelgeving of enige andere wettelijke bepaling.

11.3 Bij beëindiging van de Opdracht, op welke grond ook, is de Cliënt het honorarium en de verschotten verschuldigd voor de tot dat moment verrichte Diensten, alsmede voor de Diensten die redelijkerwijs nodig zijn om het dossier over te dragen aan de Cliënt of aan een door de Cliënt aangewezen derde.

11.4 Na afsluiting van een dossier bewaart ASM dit in haar fysieke of digitale archief gedurende ten minste zeven jaar, of gedurende een langere termijn indien een wettelijke bepaling of de Beroepsregels dat vereisen. Na afloop van die termijn is ASM bevoegd het dossier zonder nadere mededeling te vernietigen. Bescheiden die in origineel aan ASM ter beschikking zijn gesteld, worden op verzoek aan de Cliënt geretourneerd.

11.5 ASM beschikt niet over een stichting derdengelden en ontvangt geen derdengelden. Gelden die toekomen aan de Cliënt of aan een derde, worden rechtstreeks tussen de betrokken partijen betaald. Indien ASM desondanks gelden ontvangt die voor een ander bestemd zijn, betaalt zij deze zo spoedig mogelijk door aan de rechthebbende.

Artikel 12 Intellectueel eigendom

12.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de werken, adviezen, modellen, processtukken en andere voortbrengselen van de geest die ASM tot stand brengt, berusten bij ASM en blijven te allen tijde haar eigendom, ongeacht of daarvoor honorarium in rekening is gebracht.

12.2 ASM verleent de Cliënt een niet overdraagbaar en niet exclusief recht om de resultaten van de Diensten te gebruiken en te verveelvoudigen voor het doel waarvoor zij zijn vervaardigd, met inbegrip van het verstrekken daarvan aan de eigen adviseurs van de Cliënt en aan de betrokken autoriteiten.

12.3 Openbaarmaking of verstrekking van de resultaten van de Diensten aan andere derden dan bedoeld in artikel 12.2 is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van ASM.

12.4 ASM is te allen tijde bevoegd haar naam op of bij de door haar vervaardigde werken te vermelden.

Artikel 13 Bijzondere bepalingen voor consumenten

13.1 Dit artikel is uitsluitend van toepassing indien de Cliënt een Consument is. De bepalingen van dit artikel gaan voor boven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden voor zover deze daarvan afwijken.

13.2 Indien de Opdracht uitsluitend langs elektronische weg of anderszins op afstand tot stand komt, heeft de Consument het recht de Opdracht binnen veertien dagen na de totstandkoming zonder opgave van redenen te ontbinden, overeenkomstig artikel 6:230o van het Burgerlijk Wetboek. ASM stelt daarvoor een modelformulier beschikbaar.

13.3 De Consument kan ASM verzoeken met de uitvoering van de Diensten te beginnen voordat de in artikel 13.2 bedoelde termijn is verstreken. Indien de Consument dat uitdrukkelijk doet, is hij bij ontbinding binnen die termijn een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan het op het moment van ontbinding uitgevoerde deel van de Opdracht, overeenkomstig artikel 6:230s lid 5 van het Burgerlijk Wetboek. Is de Opdracht op verzoek van de Consument volledig uitgevoerd voordat de termijn is verstreken, dan vervalt het ontbindingsrecht.

13.4 Geen enkele bepaling van deze algemene voorwaarden beoogt af te wijken van dwingendrechtelijke bepalingen ter bescherming van de Consument. Voor zover een bepaling van deze algemene voorwaarden jegens een Consument onredelijk bezwarend zou zijn, is die bepaling jegens die Consument niet van toepassing.

Artikel 14 Klachtenregeling, toepasselijk recht en bevoegde rechter

14.1 ASM hanteert een kantoorklachtenregeling in de zin van artikel 6.28 van de Verordening op de advocatuur. Die regeling is van toepassing op iedere Opdracht, is op de website van ASM te raadplegen en te downloaden, en wordt op eerste verzoek kosteloos toegezonden. Klachten worden behandeld door de externe klachtenfunctionaris, mr. T.J. Droog, advocaat te Amsterdam. Een klacht kan worden ingediend bij ASM via info@asmtaxlegal.nl of per post, en wordt door ASM onverwijld aan de klachtenfunctionaris doorgeleid.

14.2 Een klacht wordt behandeld overeenkomstig de kantoorklachtenregeling. Indien de klacht na behandeling niet is opgelost, kan de Cliënt de klacht voorleggen aan de bevoegde rechter als bedoeld in artikel 14.5 en 14.6.

14.3 Het voorgaande laat onverlet de mogelijkheid een tuchtklacht in te dienen bij de deken van de Orde van Advocaten in het arrondissement Amsterdam of, voor zover het werkzaamheden als belastingadviseur betreft, via de tuchtrechtelijke voorzieningen van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs. ASM informeert de Cliënt op verzoek over deze procedures.

14.4 Op de rechtsverhouding tussen ASM en de Cliënt, op deze algemene voorwaarden en op alle daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende verbintenissen, met inbegrip van niet contractuele verbintenissen, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.5 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de rechtsverhouding tussen ASM en de Cliënt worden in eerste aanleg uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam, onverminderd het recht van ASM een geschil voor te leggen aan de rechter van de woonplaats of vestigingsplaats van de Cliënt.

14.6 Indien de Cliënt een Consument is, heeft de Consument gedurende een maand nadat ASM zich schriftelijk op artikel 14.5 heeft beroepen de gelegenheid te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter. De artikelen 17 tot en met 19 van Verordening (EU) 1215/2012 blijven onverkort van toepassing.

Artikel 15 Slotbepalingen

15.1 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is of om een andere reden niet kan worden toegepast, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. ASM en de Cliënt treden in dat geval in overleg om die bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking daarvan zo dicht mogelijk benadert. Jegens een Consument is een beding dat als oneerlijk moet worden aangemerkt in de zin van Richtlijn 93/13/EEG niet van toepassing en wordt het niet door een vervangende regeling vervangen.

15.2 Opdrachten met een internationaal karakter, waaronder Opdrachten van Cliënten die buiten Nederland zijn gevestigd, worden eveneens aanvaard en uitgevoerd door ASM vanuit Nederland, uitsluitend onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden en Nederlands recht, onverminderd dwingende bepalingen van buitenlands recht.

15.3 Deze algemene voorwaarden (versie 2026) vervangen alle eerdere versies. Zij zijn gepubliceerd op de website van ASM.