Dit is het Privacy Statement van ASM Tax and Legal. In dit Privacy Statement informeer ik u graag over de  manier waarop binnen ASM Tax and Legal met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. Dit Privacy Statement  is onder meer van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van (de contactpersonen bij) onze  cliënten, relaties en verwijzers, personen die onze communicatie ontvangen, alsmede op de bezoekers van  de website www.asmtaxlegal.nl. 

ASM Tax and Legal is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Van  tijd tot tijd kan dit Privacy Statement aangepast worden, bijvoorbeeld wanneer er aanpassingen zijn in de wijze  waarop ASM Tax and Legal uw persoonsgegevens verwerkt of als dit nodig is op basis van de regelgeving.  Over essentiële wijzigingen zal ASM Tax and Legal u informeren. 

1. Op wie is dit Privacy Statement van toepassing? 

Dit Privacy Statement is van toepassing op alle personen die de website van ASM Tax and Legal bezoeken  of op degenen van wie ASM Tax and Legal in het kader van haar juridische dienstverlening  persoonsgegevens verwerkt. 

Personen van wie ASM Tax and Legal persoonsgegevens in het kader van haar juridische dienstverlening  verwerkt zijn: 

• contactpersonen bij onze cliënten; 
• contactpersonen bij onze potentiële cliënten; 
• contactpersonen bij onze relaties; 
• contactpersonen bij onze verwijzers; 
• ontvangers van onze uitingen, zoals onze nieuwsbrieven en/of blogs; 
• bezoekers van de website www.asmtaxlegal.nl;  
• personen die anderszins contact met ons opnemen of van wie wij anderszins persoonsgegevens  verwerken in het kader van onze dienstverlening. 

2. Welke persoonsgegevens verwerkt ASM Tax and Legal van u? 

De persoonsgegevens die ASM Tax and Legal van u verwerkt zijn: 

• Persoonsgegevens door u aan ons verstrekt: 

▪ contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn ter behandeling van uw zaak. Dit zijn  gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en identiteitsdocumenten; 

▪ contactgegevens en andere persoonsgegevens ingevuld op contactformulieren of andere  webformulieren. De precieze inhoud van de gegevens hangt af van de inhoud van de  contactformulieren en webformulieren; 

▪ contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, events, seminars etc. Dit kunnen  bijvoorbeeld gegevens zijn zoals vermeld op visitekaartjes; 

▪ andere persoonsgegevens die door u worden verstrekt zoals persoonsgegevens die u opneemt in  e-mailcorrespondentie die gericht is aan ASM Tax and Legal. 

• Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van onze website of andere elektronische  communicatiemiddelen. Dit kunnen gegevens zijn zoals: 

▪ IP-adres (uniek identificatienummer van uw apparaat wanneer u verbinding maakt met internet) dat  we gebruiken om uw belangstelling voor onze website te meten; 

▪ uw surfgedrag op de website, zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige  bezoek, de bezochte pagina’s; en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd en het type  device dat is gebruikt;  

▪ het openen en lezen van een nieuwsbrief of commerciële e-mail. Hieronder valt ook het clickgedrag  in de e-mail of nieuwsbrief. Zie hiervoor ook ons Cookie statement, die te raadplegen is op  www.asmtaxlegal.nl. 

• Persoonsgegevens verkregen uit ander bronnen: 

▪ persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke sociale media platforms zoals LinkedIn. Dit  zijn namen en contactgegevens; 

▪ persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het  Kadaster. Dit zijn bijvoorbeeld het KvK nummer en contactgegevens;  

▪ persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke websites, zoals bedrijfswebsites. 3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens? 

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden: 

• Om een overeenkomst waarin u ons opdracht hebt verstrekt tot het leveren van juridische diensten uit  te voeren. Indien u een zaak in behandeling geeft aan ASM Tax and Legal, worden daarbij in ieder  geval uw contactgegevens gevraagd. Ook andere persoonsgegevens kunnen noodzakelijk zijn voor  de behandeling van de zaak, afhankelijk van de aard van de zaak. Ook kunnen er gegevens van  betrokken partijen verwerkt worden. 
• Om juridische procedures te kunnen voeren. 
• Om geleverde diensten te factureren. 
• Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Op basis van de Verordening op de advocatuur (Voda)  is ASM Tax and Legal verplicht zich te vergewissen van de identiteit van haar cliënten of hun  vertegenwoordigers. Dit gebeurt aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (gelegaliseerd indien op  afstand). Het documenttype en documentnummer worden opgeslagen om aan te tonen dat hieraan is  voldaan. In het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)  gelden ruimere bewaarverplichtingen. Indien de dienstverlening valt onder de Wwft, wordt om deze  reden een kopie van het identiteitsdocument bewaard. De pasfoto en het BSN-nummer worden daarbij  afgeschermd. 
• Om te reageren op uw vragen of berichten die ASM Tax and Legal van u via e-mailcorrespondentie  heeft ontvangen, al dan niet in het kader van een van de bovengenoemde doeleinden. In geval van  langdurige afwezigheid, kan het noodzakelijk zijn dat een andere externe (advocaat) tijdelijk toegang  krijgt tot de berichten die u naar ASM Tax and Legal heeft gestuurd. Het verstrekken van toegang tot  de mailbox en persoonlijke mappen aan een andere externe advocaat collega zal enkel in  uitzonderlijke omstandigheden gebeuren, na een zorgvuldige afweging van de betrokken belangen en  enkel volgens het beginsel van need-to-know zoals benoemd onder 7.  
• De Algemene wet Inzake Rijksbelastingen verplicht ASM Tax and Legal om bepaalde  persoonsgegevens te verwerken en te bewaren. 
• Om contact met u te onderhouden. ASM Tax and Legal vindt het belangrijk u te benaderen met  informatie die voor u relevant is. Om dit mogelijk te maken, combineert en analyseert ASM Tax and 

Pagina 2 van 6 

Legal de bij haar beschikbare persoonsgegevens. Op basis daarvan bepaalt ASM Tax and Legal welke informatie en kanalen relevant zijn en welke momenten het meest geschikt zijn voor het  verstrekken van informatie of het tot stand brengen van contact. Bij marketingacties verwerkt ASM  Tax and Legal geen bijzondere persoonsgegevens en geen vertrouwelijke gegevens die door het  beroepsgeheim van advocaten zijn beschermd. 

• Voor het uitvoeren van evaluaties. 

Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, ontvangt u een e-mail met een link naar de evaluatie,  een online vragenlijst. Deelname hieraan is vrijwillig en kan anoniem. Voorafgaand aan de evaluatie  ontvangt u nadere informatie over de manier waarop ASM Tax and Legal met de verkregen informatie  omgaat. 

• Om analyses op te stellen. 

Voor het opstellen van analyses gebruikt ASM Tax and Legal: 

▪ Interactiegegevens: 

Persoonsgegevens verkregen uit contact tussen ASM Tax and Legal en u. Bijvoorbeeld over uw  gebruik van onze website of ondersteunde applicaties. Dit geldt ook voor offline interacties, zoals  hoe vaak er contact is tussen ASM Tax and Legal en u.  

▪ Gedragsgegevens: 

Persoonsgegevens die ASM Tax and Legal verwerkt over uw gedrag, zoals uw voorkeuren,  mening, wensen en behoeften. Deze gegevens kunnen wij bijvoorbeeld afleiden uit uw surfgedrag  op onze website, het lezen van onze nieuwsbrieven/blogs of doordat u informatie heeft  aangevraagd. Maar ook via gevoerde inbound telefoongesprekken en e-mail contact met ASM Tax  and Legal. Informatie verkregen via trackingcookies, verzamelt en gebruikt ASM Tax and Legal 

alleen met uw toestemming, die u altijd weer kunt intrekken. Zie ook ons Cookie Statement te  vinden op de website.  

• Het uitvoeren van cliënttevredenheidsonderzoeken. 

Soms vraagt ASM Tax and Legal cliënten mee te werken aan een cliënttevredenheidsonderzoek. Dat  gebeurt door middel van een online vragenlijst. Deelname hieraan is vrijwillig. Voorafgaand aan ieder  cliënttevredenheidsonderzoek ontvangt u nadere informatie over de werkwijze en de manier waarop  ASM Tax and Legal met de verkregen informatie omgaat. 

• Om de website van ASM Tax and Legal te verbeteren en te beveiligen. 
• Om gebruikersstatistieken op te stellen. 

De gebruikersstatistieken van de website stelt ASM Tax and Legal in staat een beeld te krijgen van  onder meer de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden  bekeken en het clickgedrag. Het betreft generieke rapportages, zonder informatie over individuele  personen. De verkregen informatie gebruiken wij om de website te verbeteren. 

• Voor het uitvoeren van audits. 

4. Wat is de grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens? 

ASM Tax and Legal verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneer dit is toegestaan op basis van één  van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij baseren ons op de  volgende grondslagen: 

• Toestemming 

▪ Wij vragen uw toestemming voor deelname aan een cliënttevredenheidsonderzoek.

Pagina 3 van 6 

▪ Wij vragen uw toestemming voor direct marketingdoeleinden, die nader zijn gespecificeerd bij het  geven van uw toestemming. Zie dit Privacy Statement voor meer informatie hierover. 

▪ Wij vragen uw toestemming voor het gebruik van cookies op onze website. Zie ons Cookie  Statement voor meer informatie hierover. 

▪ Als we u toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u hebt deze  toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken. Dit  kunt u doen door contact met ons op te nemen: info@asmtaxlegal.nl. 

• De verwerking is noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst of in de aanloop tot het  sluiten van een overeenkomst 

▪ Indien u ons een opdracht verleent tot het leveren van juridische diensten, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is. 

• Wettelijke verplichting 

▪ De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht advocaten bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het gaat daarbij onder andere om een kopie  van een identiteitsbewijs (paspoort) met een afgeschermd BSN-nummer en pasfoto. 

• Gerechtvaardigd belang 

▪ Wij mogen ook persoonsgegevens verwerken als wij een gerechtvaardigd belang hebben en  daarmee geen onevenredige inbreuk maken op uw privacy. ASM Tax and Legal heeft een  gerechtvaardigd belang als zij uw persoonsgegevens gebruikt om met u in contact te komen,  wanneer u ons zelf benadert. 

▪ ASM Tax and Legal heeft niet altijd toestemming nodig om u te benaderen. Wanneer ASM Tax and  Legal uw e-mailadres verkrijgt door het leveren van diensten dan kunnen wij u via direct marketing  gelijksoortige diensten aanbieden. In dit geval hebben wij een gerechtvaardigd belang om u deze  diensten aan te bieden. 

5. Hoe hebben wij uw persoonsgegevens verkregen? 

Sommige informatie verkrijgen wij automatisch wanneer u onze website bezoekt. Deze informatie  verzamelen wij bijvoorbeeld via cookies. Zie hiervoor ook ons Cookie Statment te vinden op de website  www.asmtaxlegal.nl. Andere informatie verkrijgen wij wanneer u deze actief aan ons verstrekt. Dit is  bijvoorbeeld het geval als u een cliënt van ons bent of wordt, of wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor 

onze nieuwsbrieven. Daarnaast verkrijgen wij informatie van derden zoals persoonsgegevens verkregen  uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster, of persoonsgegevens  beschikbaar op openbare zakelijke websites. Ook verkrijgen wij informatie van zakelijke social media zoals  LinkedIn. 

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? 

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden  verwerkt, tenzij wij in verband met wettelijke verplichtingen uw persoonsgegevens langer moeten bewaren.  Meer specifiek gelden onderstaande bewaartermijnen. 

• Wij verwijderen uw persoonsgegevens als u uw toestemming heeft ingetrokken of als u voor opt-out  heeft gekozen. 
• Wij bewaren uw persoonsgegevens in ons relatiesysteem tot twee jaar na het beëindigen van de  zakelijke relatie. Na deze periode verwijderen wij uw persoonsgegevens. 
• De persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de verificatie van de identiteit van een cliënt of hun  vertegenwoordiger worden vijf jaar bewaard na het beëindigen van de zakelijke relatie.

Pagina 4 van 6 

• De duur van deze bewaartermijn van de cliëntendossiers is afhankelijk van verschillende factoren,  waaronder het soort zaak dat het betreft. In de regel bewaren wij dossiers van cliënten gedurende een  periode van vijf jaar dan wel twintig jaar nadat het dossier is gesloten. Dit is afhankelijk van de  verjaringstermijn van het betreffende dossier.  
• Voor de opslagtermijnen van cookies verwijzen wij u naar ons Cookie Statement op de website. 

7. Wie hebben toegang tot uw persoonsgegevens? 

• Uw persoonsgegevens zijn alleen op een “need to know” basis toegankelijk voor daartoe  geautoriseerde personen bij ASM Tax and Legal. Buiten de in dit Privacy Statement genoemde  situaties, maken wij uw persoonsgegevens niet bekend tenzij wij dat nodig achten om te voldoen aan  onze wettelijke verplichtingen of, om onze of andermans rechten te beschermen. Soms is het nodig  uw persoonsgegevens met derden te delen. Dat kan – afhankelijk van de omstandigheden van het  geval – noodzakelijk zijn bij de behandeling van uw dossier. Ook zijn er wettelijke verplichtingen die  ertoe strekken dat persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. 

In onder meer de volgende gevallen, worden persoonsgegevens aan derden verstrekt: 

Bij de behandeling van een dossier kan het noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens met derden te  delen. Bijvoorbeeld bij het procederen tegen een wederpartij of bij het sluiten van een overeenkomst. 

Verder is ASM Tax and Legal verplicht op grond van de Wwft om ongebruikelijke transacties te melden  aan de Financial Intelligence Unit – Nederland. Over (een voornemen tot het doen van) een dergelijke  melding mag ASM Tax and Legal haar cliënten niet inlichten. 

Indien een rechterlijke uitspraak ons verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden,  zullen wij daaraan dienen te voldoen. 

• Wij kunnen voor het verwerken van uw persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening  Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. 

8. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? 

Wij doen ons uiterste best om passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen  ter bescherming van verlies, misbruik en wijziging van uw persoonsgegevens waarvoor wij verantwoordelijk  zijn. 

9. Uw rechten 

Op grond van de privacyregelgeving heeft u diverse privacyrechten. U kunt verzoeken om: • inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken; 

• uw persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen wanneer u van mening bent dat de  persoonsgegevens die wij van u verwerken incompleet of inaccuraat zijn; 
• bepaalde persoonsgegevens van u te wissen;  
• uw gegevens over te dragen aan een andere partij. 

U kunt ook bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens. Zoals reeds aangegeven,  heeft u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken indien wij uw persoonsgegevens verwerken op  basis van uw toestemming. 

Voor meer informatie over de rechten die u kunt uitoefenen op basis van de privacyregelgeving verwijzen  wij u graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Pagina 5 van 6 

10.Cookies 

ASM Tax and Legal maakt gebruik van cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat  door een webbrowser op uw computer wordt opgeslagen. Voor meer informatie zie ons Cookie  Statement. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen.  Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de website. 

11.Websites van derden 

Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van andere partijen en social media buttons. Wij zijn  niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de diensten van betreffende social media  platforms. Evenmin is ASM Tax and Legal verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van  cookies op die websites en social media platforms 

12.Onze contactgegevens 

Indien u vragen of opmerkingen heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt  u contact met ons opnemen: info@asmtaxlegal.nl. 

Pagina 6 van 6